Versión vs. Revisión y Control de la Documentación

Mi respuesta:

Generalmente Versión es una variación de un documento previo u original: normalmente un cambio mayor. Revisión es utilizado para pequeños cambios.
Un cambio en el nivel de revisión de un procedimiento lleva consigo un cambio menos, por ejemplo un cambio en el título de alguien (gerente de rrhh a director de personal si la organización tiene la misma persona llevando a cabo la misma función en el procedimiento).
El cambios en el nivel de versión se produce si la función pasa a un departamento completamente diferente donde el énfasis puede ser distinto.
Para el control de la versión, es necesario asegurarse de que existe un nivel de revisión (número o letra) para cada documento. . Cada vez que el documento se revise tiene que avanzar en la letra o número en una unidad.
Sin embargo, depende del sistema que se implemente y siempre y cuando se emplee de manera consistente y todo el mundo en la organización entienda el sistema.

2) llevamos la documentación en copia magnética. Me llamó la atención que el auditor de la certificadora cuestionara que la documentación llevara el nombre de la persona del cargo que aprueba y revisa. Permite que se valide el estilo de quien lo validó en caso que cambie el individuo. Que sólo debía llevar el cargo. Posteriormente a raíz de un reclamo, pedí el procedimiento de reclamo a la empresa certificadora. Y ...sorpresa... copia digital con el nombre del individuo que aprobaba, quien revisaba y quien elaboraba.... Finalmente en una copia digital ¿va o no va el nombre del individuo?

Mi respuesta:

Los documentos y registros deben de contener títulos, número de documento o algo que indique su identidad. Siempre y cuando pueda diferenciarse entre la distinta información documentada, y que se sepa qué documento o registro identifica qué cuestión, entonces se cumple con este requisito
.
Estos materiales además le ayudarán con respecto a la norma ISO 9001:
- Libro "Gestión de Documentación ISO: una guía en un lenguaje sencillo": https://advisera.com/books/gestion-de-documentacion-iso-una-guia-en-un-lenguaje-sencillo/
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