Codificación de documentos y registros

Lo anterior es porque que trato de eliminar el número de formato dados de alta en el SGC y reducirlo.
Me gustaría una opinión sobre que criterios debería aplicar para la codificar un registro y si lo que se decidan usar en electrónico como una base de datos debería codificarse?

Respuesta:

La norma no especifica ningún método concreto para la codificación de los documentos y/o registros, lo único obligatorio es cumplir con los documentos y registros que se determinan en ISO 9001:2015, aquí puede encontrar la lista: https://advisera.com/9001academy/pt-br/kit-de-documentacao-da-iso-9001/nowledgebase/lista-de-documentos-obligatorios-requeridos-por-la-iso-90012015/

En cuanto a la codificación de los registros, el estándar sólo exige que la información debe ser identificable y trazable, así que podría utilizar su propio criterio. Mi recomendación es aplicar un sistema sencillo, que pueda ser comprendido por todos los empleados de la empresa, para que puedan encontrar los documentos de forma fácil y rápida.